Comment créer un mini site évènementiel sur-mesure ?
Quels que soient les besoins de la marque, le mini site évènementiel est conçu par notre équipe : chef de projet web, webdesigner, développeur, webmaster...
Définition des contenus du site événementiel
Un site sur-mesure est personnalisé et adapté à tout type, taille et thématique d’évènement. Les informations importantes doivent y être intégrés :
- La présentation synthétique de l’événement et de son contenu, proposé de manière évidente au visiteur ;
- La date, l’heure et le lieu de l’évènement ainsi que les call-to-action (CTA) permettant l’inscription sont mis en avant ;
- Les fonctionnalités interactives dédiées à la gestion des inscriptions et des réservations, aux questions, aux ventes/achats de tickets, sont intégrés lors de la conception.
- un espace dédié aux « teasing » ou la communication en amont peut-être prévu. Il permet la publication de video teaser, de photos ou de paragraphes qui incitent à la participation des clients à votre évènement ou au recrutement des partenaires. Les contenus sont modifiables selon les besoins des organisateurs évènementiels.
- Les emails automatiques du processus d’inscription sont rédigés en fonction de chaque étape clé.
- Les emails automatiques de relance ou les reminders (rappels) sont programmés
Conception UX et création d’un design qui s’accorde avec la charte de la marque et/ou de l’événement
Un mini site nécessite un design soigné et doit offrir une
ergonomie efficace. Notre
studio de développement web a pour rôle de créer l’architecture du mini site. La conception UX permet de définir la structure des écrans suivant les contenus pertinents sélectionnés. Le webdesign permet de mettre le site internet aux couleurs de la marque et de poser le design. Une première maquette est présentée au client. Lorsqu’elle elle est validée après d’éventuels aller-retours d’ajustements, le processus s’enchaîne avec le développement.
Développement html/PHP du site de l’événement
Sur la base de technologies de l’open source, notamment du Framework Laravel, nos développeurs donnent vie au site internet, à travers l’intégration html des maquettes, la gestion du responsive (adaptation multi-écrans) et le développent les fonctionnalités spécifiques (navigation, formulaires d’inscription, lien avec la base de donnée, back-office de suivi des enregistrements, optimisation pour le référencement naturel, etc).
Acquisition d’un nom de domaine en lien avec l’opération
Les clients peuvent choisir un nom de domaine facile à mémoriser qui reflète leur évènement. Big District se charge d’identifier les noms de domaine adaptés à l’événement, ainsi que de les réserver pour le compte du client et de procéder aux configurations techniques utiles.
Hébergement temporaire pendant l’opération
Notre studio de développement digital s’occupe d’
héberger le mini site sur ses serveurs et le sécuriser. Le webmaster se charge de suivre l’exploitation du site, de le tenir à jour et disponible 24h/24 pendant la durée de vie prévue pour l’évènement (avant, pendant, après). Après l’évènement, nous pouvons procéder à une redirection du domaine vers le site principal de la marque.
Pourquoi créer un mini site évènementiel sur-mesure ?
Un mini site événementiel constitue une stratégie de communication efficace pour les organisateurs. Cet outil est idéal pour optimiser le recrutement des participants à l’événement et la visibilité de l’évènement sur le web. Nous vous offrons la possibilité de rationaliser sa création à travers une structure type. Nous vous proposons de suivre une structure et une mécanique simple et efficace pour maximiser les inscriptions, avec un traitement graphique parfaitement adapté à l’identité de l’événement. Puisqu’il s’agit d’un mini site exploitant des structures types avec un webdesign sur-mesure et une mécanique adaptée, sa création s’adapte donc aux différents budgets alloués par l’organisateur.
Lorsqu’une entreprise ou une agence événementielle organise des évènements tout au long de l’année, Big District facilite la multiplication des sites événementiels et ainsi la gestion des invitations. Chaque événement est traité de manière individuelle, sur-mesure, avec l’avantage de notre expérience et de la rationalisation de la structure type des sites. Chaque évènement reste distinctement mis en avant.
Création de mini site évènementiel sur-mesure : à qui la confier ?
Big District,
studio de création et de réalisation de
projet digital, vous propose un service complet qui se repose sur :
- la conception du design graphique par nos webdesigners ;
- la mise en marche, l’hébergement et la maintenance de votre plateforme éphémère par nos développeurs ;
- la mise à jour des contenus et le référencement naturel par nos webmasters.
Nous déployons toutes nos ressources et nos expériences pour optimiser la visibilité et la notoriété de votre évènement sur le web. Quelles que soient la nature (événement presse, événement corporate, lancement produit, salon, séminaire…) et l’envergure (régionale, nationale, internationale) de votre évènement, notre tarif de prestation peut s’adapter à votre budget.
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