Automatiser les envois d’invitations et les confirmations ou demandes de participation à votre événement en recourant aux solutions de notre
agence web vous permet de gagner du temps. Plutôt que de dépenser votre énergie sur des actions manuelles rébarbatives, concentrez-vous uniquement sur le contenu et la production de votre événement.
Ce gain de temps ne représente qu’une petite parcelle des nombreux avantages que nous vous proposons de découvrir dans cet article.
Créer un site web entièrement customisé à vos couleurs
Votre event est unique, et il constitue une opportunité de
communication stratégique visant à vous offrir la meilleure visibilité. Des clients, des partenaires, des journalistes, des influenceurs, voir des investisseurs sont de la partie ? Par conséquent, vous ne pouvez rien laisser au hasard et souhaitez optimiser chaque étape, il en va de l’image de marque de votre entreprise et de la qualité des retombées de l’opération. Pour améliorer vos communications autour de l’événement, Big District vous accompagne dans la création d’un
mini site événementiel.
Nous mettons à profit notre expérience en matière de digital et d’événementiel pour participer à offrir à vos visiteurs une expérience unique. Nos designers UX et UI appliquent leur expertise, conçoivent une interface immersive où les internautes naviguent efficacement. Ils sculptent votre site en tenant compte de votre charte graphique, de vos valeurs et de la nature de l’opération. Confortés par le traitement graphique et l’ergonomie générale, tout est fait pour maximiser le taux d’inscription de vos visiteurs. La finalité est leur clic sur le call to action (CTA) « Je m’inscris ».
Rédiger des formulaires précis et clairs
Un simple détail, apparemment insignifiant, peut influencer négativement le taux de transformation en freinant l’inscription de vos visiteurs et/ou invités. Pour cette raison nous apportons tout le soin nécessaire au formulaire d’inscription. Pour amener l’internaute jusqu’à la confirmation, il doit être clair et facile d’utilisation depuis n’importe quel device. La majorité des cybernautes, notamment ceux des milieux professionnels, consacrent très peu de temps à une page web. Ils souhaitent aller vite : identification rapide de l’information, compréhension rapide de la proposition, souscription facile, avant de passer à autre chose.
En vulgarisant, si votre invité doit mentionner son nom sur une page puis son code postal sur une autre et son activité sur une dernière, il rebroussera sûrement chemin. C’est pourquoi nos spécialistes de la création de site web événementiel et de la gestion des inscriptions en ligne évitent les parcours utilisateurs inutilement compliqués. Les champs à remplir sur la page HTML de formulaire d’inscription apparaissent clairement en une fois tant que possible, les intitulés restent visibles même après le clic dans le champs de saisie. Le formulaire offre une excellente ergonomie sur ordinateur, mobile et tablette.
Exploiter les solutions du web pour effectuer de fréquents rappels
Même s’il répond favorablement à votre appel via le
site internet haut de gamme que nous concevons pour vous et qu’il s’inscrit à votre manifestation, l’internaute peut ne plus s’en souvenir. Des préoccupations personnelles, des occupations professionnelles, l’oubli, divers facteurs entrent en jeu. Comment le lui rappeler sans l’exaspérer ?
Notre
agence de création de site web prévoit différents rappel adaptés. Par exemple, nous programmons l’
envoi automatique de mails personnalisés et procédons à des rappels automatisés à quelques jours de l’événement (J-5 généralement). Et grâce aux méthodologies de travail prenant soins de problématiques récurrentes en matière de gestion d’envois d’emails (délivrabilité), ces e-mails atterrissent directement dans la boîte de réception, et non dans les spams du destinataire.
Création de site web événementiel, gestion des inscriptions en ligne et utilisation d’outils efficaces
Notre agence exploite les dernières innovations en termes de
conception de site web. Et en marge de cette considération, nous alimentons vos rappels par des textes et des images. En outre, pour amener vos visiteurs à retrouver le chemin du
site événementiel lié à votre événement, nous pouvons créer des
bannières html5 à publier sur votre site web corporate.
Gérer automatiquement et suivre les inscriptions avec un back-office facile à prendre en main
Utilisé généralement pour administrer le contenu de votre site, un back-office s’avère aussi utile pour la gestion du site web événementiel et à la gestion des inscriptions en ligne. Mis en place par nos spécialistes, il vous aide à suivre et à valider les enregistrements en temps réel.
Vous pouvez consulter la liste des invités sur la
plateforme de gestion d’inscriptions. Une simple recherche dans votre base de données, et vous retrouvez vos contacts ayant confirmé leur participation ou prévoirez de relancer les autres. Vous maitrisez votre taux de participation potentiel
en temps réel et pouvez réagir sur la base de données tangibles.
Attirer les visiteurs, les motiver à s’inscrire pour participer à
votre événement, effectuer des rappels et
gérer les inscriptions en ligne, autant d’avantages liés au recours à notre
agence de création de plateformes. Notre leitmotiv : proposer des
outils sur-mesure et clé en main pour faciliter votre quotidien.
