Qu’est-ce qu’une plateforme d’invitation pour événements d’entreprise ?

Pour simplifier les démarches liées à l’organisation d’un événement, la plateforme d’invitation pour événements d’entreprise constitue la solution adoptée par nombre de nos clients. Conçue par notre studio de conception et développement digital, elle aide à optimiser sa communication avec ses invités. Elle offre une interface soignée pour présenter votre événement et piloter la gestion des invitations et des inscriptions.

Notre agence de création de site web est un pionnier dans la digitalisation de l’événementiel. Avec un savoir-faire consolidé sur plusieurs années, nous proposons des solutions sur mesure qui se marient avec vos objectifs. Au menu de notre catalogue figurent diverses prestations étudiées pour combler vos attentes. En voici quelques-unes.

Créer une plateforme de gestion d’événement exige des compétences particulières. Entre autres aptitudes, il faut comprendre le langage de la programmation et être un initié des techniques d’hébergement et de maintenance de site. Puisqu’elle se compose de développeurs de sites, mini-sites et d’applications, notre équipe d’experts possède toutes les armes pour façonner un espace digital spécialement dédié à votre événement.

A côté de notre équipe de développeurs, notre studio propose les compétences de designers UX et UI. Experts créatifs visant l’efficacité, ils élaborent une interface immersive qui plonge le visiteur dans l’ambiance de votre manifestation. Ils créent les éléments graphiques indispensables afin d’offrir une expérience visuellement attrayante. Cette démarche contribue à la customisation de votre projet et à l’efficacité des interfaces proposées. 

Du design du site internet haut de gamme à son nom domaine, chaque détail compte. Afin de coller avec l’identité de votre événement et de votre entreprise, nous procédons conjointement avec votre équipe à l’identification et l’acquisition d’un nom de domaine personnalisé parfaitement adapté à l’opération. 

Comment choisir ce nom ? Nous veillons à deux éléments. Premièrement, il doit être intuitif. Inutile de choisir un nom à rallonge ou difficilement mémorisable. L’internaute ne doit surtout pas fouiller dans son cortex cérébral pour s’en souvenir. Deuxièmement, le nom de domaine de la plateforme d’invitation pour événements d’entreprise doit être raccord avec la marque et le nom de votre opération. Le nom de domaine de la plateforme digitale de votre événement prend par exemple une forme type mon-evenement.com, ou mamarque-monevenement.fr

Flexibles, complètes et modernes, nos solutions s’adaptent à tous vos événements professionnels :

Gérer l’organisation de vos événements devient un jeu d’enfant dont notre agence de développement web maîtrise les règles.

Un moyen de contrôler le quota requis pour le déroulement de votre opération

Généralement, le nombre de participants aux events professionnels se trouve limité. Cette restriction se définit souvent selon la configuration du lieu de cérémonie. Mais sans une bonne gestion de quotas, vous pourriez rapidement dépasser la limite voulue. 

Pour éviter cela, notre agence web intègre dans ses offres la gestion de quotas. Notre accompagnement favorise le respect des proportions prédéfinies et le nombre de participants réglementaires pour une organisation totalement réussie.

Dans certains cas, il est souhaitable de permettre de transmettre l’invitation d’un participant annulant sa présence à un autre participant intéressé par l’opération mais n’ayant pu s’inscrire faute d’un quota de places disponibles dépassé. Nous mettons en place une gestion de liste d’attente automatique permettant aux places libérées d’être redistribuées aux inscrits en liste d’attente. Vous optimisez ainsi votre taux de remplissage. 

Qu’il s’agisse d’un site internet WordPress, ou d’un site entièrement sur mesure (par exemple construit sur le framework Laravel que nous affectionnons particulièrement) nous en facilitons la gestion grâce à un back-office facile à prendre en main. Votre espace d’administration affiche une interface intuitive et ergonomique, et le cas échéant nous procédons aux mises à jour afin de garantir la pérennité des systèmes dans le temps. Avec le back-office que créent nos experts, vous disposez d’un tableau de bord simple afin de gérer les inscriptions.

En exploitant les informations centralisées lors de l’enregistrement des invités sur la plateforme d’invitation pour événements d’entreprise, votre staff détient une solide base de données qui s’apparente à un CRM dédié à votre événement. Cette gestion des données personnelles de vos invités ou participants est gérée de manière sécurisée et dans le respect total des normes du RGPD (règlement pour la gestion des données personnelles). 

En définitive, un site internet dédié à votre événement constitue un puissant outil de communication et de gestion des inscriptions online dans l’organisation de votre opération. Nous personnaliserons le vôtre avec un design unique et un nom de domaine sur mesure. Aussi, nous vous aiderons à suivre les inscriptions et maitriser votre taux de participation . En outre, avec un back-office facile à prendre en main et notre accompagnement personnalisé, nous vous assisterons jusqu’au jour J.