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Plateforme d’inscription et diffusion live

Plateforme digitale événementielle

À l'occasion de ses 80 ans, l’AFD organise un événement retransmis en ligne pour 5000 inscrits, en présence du Premier Ministre.

Voir le replay

Contexte de l’opération

Le groupe AFD accompagne des actions solidaires dans le monde entier. Pour son anniversaire, un événement mêlant prises de paroles et concerts est organisé au Muséum national d’Histoire naturelle de Paris et retransmis en direct en ligne. Big District crée un site internet éphémère dédié à la célébration et aux futurs enjeux du groupe.

Nos expertises

Conception UX / UI
Responsive design
Framework Laravel
Gestion d'inscription
Hébergement sur-mesure

Webdesign & développement sur-mesure

Big District propose des maquettes graphiques colorées soulignant l’identité de l’opération. Elles sont réalisées sur Figma à partir de visuels d’inspiration fournis par le client.

Les développements sont réalisés sur Laravel avec de nombreuses fonctionnalités sur-mesure permettant de répondre aux besoins spécifiques de la plateforme.

Un site événementiel sur-mesure

Le site, en français et en anglais, comprend les rubriques suivantes :

Présentation de l’événement : but et informations pratiques,
Inscription : un formulaire d’inscription sur-mesure,
Programmation : les temps forts et les intervenants, heure par heure,
Live : le streaming live de l’événement diffusé sur Vimeo,
Métis : un espace dédié au programme Métis avec une présentation dynamique et interactive de 10 projets artistiques,
Actualités : des pages articles pour valoriser les projets du groupe,
Replay : une vidéo disponible post-événement.

Processus d’inscription et participation

Le module d’inscription développé s’adresse à deux types de public : digital et présentiel. Chaque inscrit reçoit un email avec un accès dédié à la plateforme (lien token). Des emails transactionnels automatiques soignent la relation avec les participants.

Formulaire de participation sur le site,
Écran de confirmation d’inscription,
Email automatique de confirmation d’inscription,
Option d’ajout à l’agenda (Google, iCal, Outlook),
Reminder automatique à J-7,
Email automatique le Jour J avec lien du live pour le public digital,
Email de remerciement J+7 avec lien du replay,
Back-office permettant l’export des participants au format Excel.

Les phases d’activation du site

Le site est programmé pour proposer des contenus adaptés aux différentes phases de l’événement physique.

Avant l’événement : présentation du concept, des intervenants et du programme détaillé avec accès à l’inscription. Message d’information rappelant le RDV,
En direct : affichage automatique du flux vidéo du live, accès restreint aux inscrits,
Après l’événement : disparition des écrans liés aux inscriptions, message d’information et remerciement, affichage d’un montage vidéo rétrospectif de l’événement en accès public.

Vous organisez un événement digital (ou phygital), Big District se charge de la plateforme de votre opération

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