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Plateforme digitale événementielle
Alpine souhaite disposer d'une plateforme d'inscription sur-mesure pour faciliter la gestion de ses invitations sur la mythique course des 24h du Mans. L'agence Signature Frissons a fait appel à Big District pour cette réalisation.
L’outil permet à la marque d’inscrire ses commerciaux via un back-office administrateur.
Celle-ci reçoit un email avec token pour choisir un mot de passe et valider leur compte.
Elle peut ensuite inviter ses clients à des packages et leur attribuer une option parking depuis une interface dédiée.
À chaque inscription d’un invité à un package, un email automatique est envoyé au client qui peut accepter ou refuser l’invitation.
Les commerciaux sont poussés à inscrire leurs invités grâce à un rappel automatique 15, 9 et 3 jours avant les évènements. La marque a un affichage visuel du taux de remplissage par commercial.
3 jours avant chaque événement, les inscriptions sont automatiquement closes et les invités reçoivent leur confirmation d’invitation avec un flashcode dédié pour leur place de parking sur PDF.
Le jour de l’évènement, les gardiens du parking peuvent, depuis leur propre smartphone, accéder à une interface en ligne pour flasher le QRcode des invités.
Notre équipe est disponible pour répondre à vos questions et vous apporter des solutions.
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