Gestion déléguée d’invitations
et d’inscriptions en ligne pour événements
Pour les organisateurs d’événements, agences ou annonceurs, qui souhaitent gérer simplement leurs invitations, suivre l’enregistrement des participants, bénéficier de fonctionnalités adaptées à leur événement et d’un accompagnement complet.
Notre solution est sur-mesure, mise en place par notre équipe, adaptée à votre organisation et votre événement.
MINI SITE AUX COULEURS DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Nous créons un site internet customisé à votre événement, parfaitement adapté à un affichage mobile et tablette, charté et accessible depuis un nom de domaine au choix.
FORMULAIRES SUR MESURE
Nous adaptons les formulaires en fonction des informations que vous souhaitez recueillir. Les données sont enregistrées en back-office, accessibles à tout moment, et respectent la réglementation en matière de protection des données personnelles (RGPD)
EMAILS ADAPTÉS À VOTRE PROCESSUS D'INVITATION ET D'INSCRIPTION
Nous programmons l'envoi d'emails automatiques personnalisés et chartés (confirmation d'inscription, rappel de l'événement à J-5, etc.) Leur délivrabilité est optimisée afin d'atteindre la boite de réception du destinataire et éviter les spam.
BACK-OFFICE DE SUIVI EN TEMPS RÉEL POUR L'AGENCE, LE CLIENT, LES HÔTESSES SUR LE TERRAIN
Le back-office en ligne vous permet de suivre (ou valider) les inscriptions en temps réel avant l'événement et de consulter la liste des invités le jour J. Il permet également d'éditer les variables liées à votre événement.
Vous voulez discuter d'un projet ou en savoir plus, contactez nous au
01 84 17 06 36 ou adressez nous un message à hello@bigdistrict.com
Différents types d’invitations
pour vos événements
Invitations ouvertes au public, sur inscription, avec ou sans modération
Invitez votre public à venir s'inscrire sur le site dédié à votre événement. Vous choisissez si vous acceptez chaque inscription dans la limite des places disponibles ou si vous validez manuellement chaque demande d'inscription en fonction de critères que vous aurez définis et de ce que votre public aura renseigné via le formulaire.
modérationquotas automatiques
Invitations privées, publics restreints et ciblés
Nous adressons des invitations nominatives via des emails chartés et personnalisés. Lors de leur confirmation, vos invités sont dirigés sur le site internet dédié et peuvent être accueillis nominativement. Un contenu supplémentaire peut leur être proposé (ajouter d'événement à son agenda, découvrir un contenu exclusif, visualiser le programme en détails...)
Inscriptions payantes avec billetterie
sur-mesure
Nous pouvons intégrer la gestion d'une billetterie payante crée sur-mesure (gestion des transactions avec Stripe), ou faire le lien avec les principaux acteurs du marché de la billetterie.
